Numer BSN w Holandii – co to jest?

Wyjeżdżasz do pracy do Niderlandów? Jeśli planujesz tam przebywać przez okres dłuższy niż 4 miesiące, potrzebny Ci numer BSN w Holandii. Co to jest? Kiedy Ci się przyda? Jak wyrobić BSN? Jak go sprawdzić? Wyjaśniamy.

Numer BSN – co to jest?

Mówiąc najprościej: holenderski BSN jest odpowiednikiem polskiego numeru PESEL. Jest to zatem numer identyfikacji socjalno-podatkowej, którym posługujesz się w kontaktach z holenderskimi urzędami. Będzie potrzebny do identyfikacji w ponad 50 różnych podmiotach holenderskiej administracji – także w tamtejszym urzędzie skarbowym.

Warto wiedzieć, że numer BSN (Burgerservicenummer) zastąpił wcześniejszy system identyfikacji, czyli Sofi. I chociaż stało się to już w 2007 roku, może się zdarzyć, że ktoś użyje tego drugiego terminu. Będzie mu jednak zawsze chodziło o holenderski odpowiednik numeru PESEL.

BSN ma 9 cyfr. Ich kombinacja jest unikalna dla każdej osoby, która posługuje się tym identyfikatorem w Holandii.

Komu jest potrzebny nr BSN w Holandii?

BSN w Holandii jest Ci potrzebny tylko wtedy, gdy przyjeżdżasz do tego kraju na dłużej niż 4 miesiące. Przez taki okres, jako obywatel Polski (a zatem UE), nie masz obowiązku meldować w Niderlandach, ani też ubiegać o przyznanie BSN.

Warto jednak pamiętać, że jeśli planujesz pracować w Holandii, trzeba zgłosić swój pobyt i uzyskać numer BSN. Należy to zrobić, nawet jeśli zamierzasz popracować np. 1-2 miesiące! Tylko wtedy pracodawca będzie mógł Cię legalnie zatrudnić i odprowadzić składki podatkowe i ubezpieczeniowe od Twojego wynagrodzenia.

Kiedy jeszcze przyda się BSN? M.in. podczas:

• załatwiania spraw w holenderskich urzędach – zarówno w jednostkach administracji lokalnej, jak i w tamtejszej „skarbówce”;
• korzystania z opieki zdrowotnej w Holandii, a także kupowaniu leków w aptece;
• zakładania konta w holenderskim banku;
• ubiegania się o świadczenia socjalne w Holandii;
• zapisywaniu dziecka do tamtejszego przedszkola czy do placówki szkolnej.

Zainteresuje Cię też: Zwrot podatku z Holandii. Ile można dostać?

Jak wyrobić numer BSN?

Wyrobienie numeru BSN jest bardzo proste i, co najważniejsze – zupełnie bezpłatne. Nie poniesiesz z tego tytułu żadnych kosztów.

Aby móc się o niego ubiegać, potrzebujesz tylko dwóch rzeczy:

1) polskiego dowodu osobistego lub paszportu, czyli dokumentu, który potwierdzi Twoją tożsamość;
2) potwierdzenia zameldowania w Holandii – mogą to być:
• umowa wynajmu mieszkania;
• potwierdzenie zakupu nieruchomości w tym kraju;
• (w niektórych przypadkach) zaświadczenie osoby, u której mieszkasz w Holandii, która potwierdzi Twój pobyt w Niderlandach.

Jeżeli masz rodzinę, przedstaw także odpisy aktu małżeństwa oraz aktów urodzenia dzieci. To wystarczy, aby z automatu wyrobić numer BSN.

Gdzie wyrobić numer BSN?

Aby otrzymać numer BSN, musisz przebywać na terenie Holandii. Wystarczy, że odwiedzisz urząd gminy w miejscowości, w której przebywasz (Gemeenten). Uwaga! Wizytę trzeba odbyć osobiście – tej sprawy nie załatwisz przez Internet. Online możesz się jednak umówić na dogodny termin rozmowy z urzędnikiem.

A czy można wyrobić BSN z Polski? Nie. Zrobisz to już po przyjeździe do Holandii. Jednak nie musisz się obawiać – cały proces zajmie Ci niewiele czasu. Numer uzyskasz na przestrzeni kilku godzin lub, maksymalnie, kilku tygodni od wizyty w Gemeenten.

Numer BSN w Holandii – jak sprawdzić?

Potrzebny Ci numer BSN, ale go nie pamiętasz? Możesz go sprawdzić online na stronie https://www.svb.nl/pl/ – jest dostępna także po polsku. Aby to zrobić, potrzebujesz identyfikatora cyfrowego DigiD. Jeśli go nie masz, możesz zadzwonić do SVB (czyli holenderskiego ZUS-u) albo odwiedzić urząd osobiście.

Pamiętaj też, że jeśli zarabiasz na Niderlandach, ale przez większą część roku przebywasz w Polsce, musisz w kraju złożyć PIT 36 ZG Holandia. Potrzebujesz pomocy? Zgłoś się do nas. Pomożemy Ci sprawnie i bezboleśnie rozliczyć się zarówno w Holandii, jak i w Polsce.