Pracujesz w Belgii? Jeżeli tak, musisz się rozliczyć z tamtejszym fiskusem z osiągniętych w tym kraju dochodów. Aby to zrobić, możesz potrzebować zaświadczenia o dochodach z Polski. W Belgii będzie ono w niektórych przypadkach niezbędne, nawet jeśli nie miałeś innych zarobków, poza tymi w Brukseli, Brugii czy Anderlechcie. Wyjaśniamy, czym jest taki dokument, kto go wystawia, i kiedy trzeba się o niego postarać.
Zaświadczenie o dochodach w Belgii: co to jest?
Kiedy mówimy o zaświadczeniu o dochodach w Belgii, chodzi tak naprawdę o zaświadczenie UE/EOG z Polski. To dokument, który zawiera informacje o dochodach, jakie za dany rok podatkowy osiągnąłeś w naszym kraju.
Zastanawiasz się, co mają wspólnego dochody z Polski z rozliczeniem z belgijskim urzędem skarbowym? Całkiem sporo, i to bez względu na Twoją rezydencję podatkową.
- Jeżeli jesteś belgijskim rezydentem podatkowym (a zatem masz tutaj meldunek i przebywasz w tym kraju, wraz z najbliższą rodziną, przez co najmniej 183 dni w roku), zaświadczenie o dochodach z Polski będzie Ci potrzebne, jeśli masz jakiekolwiek źródło zarobków w naszym kraju. Może to być np. renta lub emerytura z ZUS czy dochody z działalności gospodarczej. To dlatego, że w Belgii obowiązuje Cię wówczas nieograniczony obowiązek podatkowy. A zatem do tutejszego urzędu musisz zgłosić wszystkie dochody, bez względu na kraj ich pochodzenia. Uspokajamy – nie zapłacisz od nich podwójnego podatku.
Czytaj też: Czy pracując wyłącznie za granicą, muszę płacić podatek w Polsce?
- Jeśli nie jesteś belgijskim rezydentem podatkowym (czyli nie masz w tym kraju meldunku i przebywasz tu maksymalnie kilka miesięcy w roku) i jesteś osobą zameldowaną w Polsce – także musisz złożyć w Belgii zaświadczenie o dochodach z kraju. Będzie ono potrzebne do wyliczenia kwalifikacji podatkowej i ustalenia, czy możesz uzyskać pełny zwrot podatkowy z tego kraju.
- Może Ci też potrzebne być zaświadczenie o dochodach w Polsce UE/EOG od współmałżonka – jeśli w Belgii chcesz złożyć z drugą połówką rozliczenie wspólne.
Jak więc widzisz, przedstawienie tego dokumentu jest konieczne w większości sytuacji.
Potrzebujesz pomocy przy ubieganiu się o zwrot podatku z Belgii? Zgłoś się do nas. Zadbamy o Twoje interesy. 100% online!
Skąd wziąć zaświadczenie o dochodach EU/EOG do Belgii?
Zaświadczenia EU/EOG do Belgii nie przygotujesz na własną rękę. Częściowo musi je wypełnić oraz zatwierdzić pieczęcią polski urząd skarbowy. Jeśli stempla na nim nie będzie, Federale Overheidsdienst Financien (belgijski odpowiednik US) może nie przyjąć deklaracji.
Od razu podkreślamy: nie musisz osobiście udawać się do polskiej skarbówki, aby otrzymać taki dokument. Sprawę można załatwić również bez wizyty. Do wyboru masz trzy opcje.
1. Odwiedzenie urzędu skarbowego
Nie musisz jechać do konkretnej placówki, np. tej w miejscu zameldowania w Polsce. Sprawę możesz załatwić w dowolnym oddziale. Musisz się do niego zgłosić z częściowo wypełnionym formularzem zaświadczenia EU/EOG i złożyć wniosek o przygotowanie tego dokumentu. Uwaga! Sprawy najczęściej nie załatwisz „od ręki”. Urząd najczęściej wyda informację w ciągu 5-10 dni od wizyty. Dlatego warto nie zostawiać jej na ostatnią chwilę!
Jeżeli nie chcesz stać w kolejce w urzędzie skarbowym, możesz umówić się w placówce na konkretny dzień i godzinę. Zrobisz to pod adresem https://www.podatki.gov.pl/e-wizyta-w-urzedzie-skarbowym/.
2. Wysłanie wniosku listownie
Częściowo wypełnione zaświadczenie EU/EOG do uzupełnienia możesz też wysłać do skarbówki listem. Najbezpieczniejsza opcja to ten polecony, najlepiej za potwierdzeniem odbioru.
3. Wnioskowanie o wystawienia zaświadczenia o dochodach do Belgii online
Możesz zalogować się do serwisu rządowego podatki.gov.pl, a tam złożyć wniosek o wystawienie zaświadczenia EU/EOG.
Jak przygotować zaświadczenie o dochodach do Belgii przed złożeniem wniosku do urzędu skarbowego?
Po Twojej stronie leży wypełnienie podstawowych danych teleadresowych. Resztę wypełnia skarbówka. To urząd wpisuje wysokość Twojego wynagrodzenia brutto za dany rok podatkowy, koszty uzyskania przychodu, rodzaj przychodów, a także dochód uzyskany w Polsce – dla Ciebie i ewentualnie dla współmałżonka. Na dole dokumentu musi też widnieć pieczątka i podpis.
Oto, w jakim stanie należy dostarczyć zaświadczenie UE/EOG do skarbówki:
Zainteresuje Cię też: Karta podatkowa FICHE Belgia – co to jest i do czego jej potrzebujesz?
Na jakiej podstawie urząd skarbowy wpisuje dane do zaświadczenia EU/EOG do Belgii?
Polska skarbówka podaje informacje na podstawie zeznania podatkowego, które złożyłeś za dany rok. A to oznacza, że jeśli takiej deklaracji nie przesłałeś – bo np. nie zarabiałeś w Belgii – nie otrzymasz zaświadczenia o dochodach z Polski. To powód, dla którego jeśli jesteś polskim rezydentem, powinieneś rozważyć złożenie tzw. PIT-u zerowego. Nie jest on obowiązkowy, ale może Ci „ułatwić życie” przy ubieganie się zwrot podatku z Belgii.
Nasza rada: jeśli składasz PIT-36 ZG z Belgii, dołączdo niego od razu wniosek o wydanie zaświadczenia o dochodach. Tak przyspieszysz bieg spraw!
Jak zawnioskować o zaświadczenie o dochodach do Belgii?
Poza formularzem EU/EOG, będziesz potrzebować:
- wniosku o wydanie tego dokumentu – wzór jest na stronie rządowej: https://www.podatki.gov.pl/media/7984/wniosek-zas-dfu.pdf;
- potwierdzenia wniesienia opłaty skarbowej – to 17 zł za każdy taki dokument. Możesz zapłacić tę kwotę w kasie urzędu albo online, na jego konto. Przelewowi warto nadać tytuł: „Opłata za zaświadczenie o dochodach za rok XXX – imię i nazwisko”.
Pamiętaj, że gotowe zaświadczenie w urzędzie może odebrać za Ciebie osoba trzecia. Musisz jej jednak wystawić upoważnienie do dokonania tej czynności. Dodatkowo trzeba zapłacić kolejne 17 zł opłaty skarbowej.
Ile jest ważne zaświadczenie o dochodach do Belgii?
Taki dokument jest ważny bezterminowo, jednak ograniczeniem jest liczba lat podatkowych „wstecz”, za które można się ubiegać o zwrot podatku w Belgii. Możesz to zrobić, podobnie jak przy ubieganiu się o zwrot podatku z Belgii, w odniesieniu do kilku minionych lat. W Belgii są to 3 lata do tyłu.
Potrzebujesz pomocy przy przygotowaniu zaświadczenia EU/EOG do Belgii? Nie wiesz, jak wypełnić deklarację podatkową w tym kraju? Nie musisz tego robić na własną rękę. Pomożemy Ci! Kompleksowo, profesjonalnie i online. Skontaktuj się i uzyskaj należny zwrot podatku dzięki naszym ekspertom!
